Waiver – Berlin HEMA Cup 2026

By registering for the Berlin HEMA Cup 2026, the registrant, hereinafter referred to as the tournament participant, confirms that they have read, understood, and agreed to the following terms (points 1–6). This waiver applies to participation in the Berlin HEMA Cup, hereinafter referred to as the Cup, for which the registration has been completed.

1. Voluntary Participation

Participation in the event is voluntary.

2. Acknowledgment of Risks & Liability

The tournament participant acknowledges that the Cup involves martial arts activities, including the use of weapons, which—despite protective equipment—may pose a risk of injury, disability, or death.

By participating, the tournament participant assumes full responsibility for any health risks and consequences resulting from their participation. Neither the participant nor their legal successors shall have any claims against the Cup or its organizers for accidents, injuries, disabilities, or fatalities arising from event activities.

The Cup and its organizers do not accept liability for damage to life, limb, property, or assets caused by participation in the event. This applies to both short-term and long-term damages. Liability for intentional harm is excluded, and liability for gross negligence by the Cup or its members is also waived.

3. Compliance with Instructions

The tournament participant agrees to follow all instructions given by the tournament director, referees, and designated event staff immediately and without objection.

4. Protective Equipment & Safety Responsibility

The tournament participant is responsible for ensuring that they are wearing all required protective equipment for their respective activity and that it is in proper working condition before participating.

5. Free Sparring Outside the Tournament

For any free fencing sessions outside the official tournament, the participant acknowledges that they must discuss the intensity and target areas with their sparring partner beforehand and ensure that both fencers are adequately protected.

6. Media Consent & Image Use

The tournament participant acknowledges that photo, video, and audio recordings will be made during the Berlin HEMA Cup. By registering, they grant permission for their recorded image and likeness to be used for social media, video platforms, and websites, as well as for promotional purposes of the event.

If the participant does not wish to be recorded, they must inform photographers or camera operators directly.

By registering for the Berlin HEMA Cup 2026, the participant agrees to all the terms stated above.

Haftungsausschluss – Berlin HEMA Cup 2026

Mit der Anmeldung zum Berlin HEMA Cup 2026 bestätigt der/die Teilnehmerin, im Folgenden als **Turnierteilnehmerin** bezeichnet, dass er/sie die folgenden Bedingungen (Punkte 1–6) gelesen, verstanden und akzeptiert hat. Dieser Haftungsausschluss gilt für die Teilnahme am Berlin HEMA Cup, im Folgenden als der Cup bezeichnet, für den die Anmeldung erfolgt ist.

1. Freiwillige Teilnahme

Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt freiwillig.

2. Anerkennung von Risiken & Haftungsausschluss

Der/die Turnierteilnehmer*in erkennt an, dass der Cup Kampfsportaktivitäten beinhaltet, bei denen Waffen verwendet werden. Trotz Schutzkleidung besteht das Risiko von Verletzungen, Behinderungen oder tödlichen Unfällen.

Durch die Teilnahme übernimmt der/die Turnierteilnehmer*in die volle Verantwortung für gesundheitliche Risiken und alle daraus resultierenden Konsequenzen. Es bestehen keine Ansprüche gegen den Cup oder dessen Veranstalter bezüglich Unfällen, Verletzungen, Behinderungen oder Todesfällen, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung entstehen.

Der Cup und seine Organisatoren übernehmen keine Haftung für Schäden an Leben, Körper, Eigentum oder Vermögen, die durch die Teilnahme verursacht werden. Dies gilt sowohl für kurzfristige als auch langfristige Schäden. Die Haftung für vorsätzliche Schäden ist ausgeschlossen, ebenso die Haftung des Cups oder seiner Mitglieder für grobe Fahrlässigkeit.

3. Einhaltung von Anweisungen

Der/die Turnierteilnehmerin verpflichtet sich, den Anweisungen der Turnierleitung, der Kampfrichterinnen und des für die Veranstaltung zuständigen Personals sofort und ohne Widerspruch zu folgen.

4. Schutzkleidung & Sicherheitsverantwortung

Der/die Turnierteilnehmer*in ist selbst dafür verantwortlich, dass er/sie die erforderliche Schutzkleidung vollständig trägt und sich diese in einwandfreiem Zustand befindet.

5. Freies Sparring außerhalb des Turniers

Bei freiem Sparring außerhalb der Turnierkämpfe ist sich der/die Turnierteilnehmer*in bewusst, dass vor dem Fechten die gewünschte Intensität und erlaubten Zielbereiche mit dem Sparringspartner abgesprochen und sichergestellt werden muss, dass beide ausreichend durch Schutzkleidung geschützt sind.

6. Einwilligung zur Mediennutzung

Der/die Turnierteilnehmer*in erkennt an, dass während des Berlin HEMA Cups Foto-, Video- und Audioaufnahmen gemacht werden. Mit der Anmeldung stimmt er/sie der Nutzung dieser Aufnahmen für soziale Medien, Video-Plattformen und Websites sowie für Werbezwecke der Veranstaltung zu.

Sollte der/die Turnierteilnehmer*in nicht gefilmt oder fotografiert werden wollen, muss er/sie dies direkt den Fotografen oder Kamerapersonen mitteilen.

Mit der Anmeldung zum Berlin HEMA Cup 2026 erklärt sich der/die Teilnehmer*in mit den oben genannten Bedingungen einverstanden.