Waiver – Berlin HEMA Cup 2026

(Deutsch unten 👇)

By registering for the Berlin HEMA Cup 2026, the registrant, hereinafter referred to as the tournament participant, confirms that they have read, understood, and agreed to the following terms (points 1–6). This waiver applies to participation in the Berlin HEMA Cup, hereinafter referred to as the Cup, for which the registration has been completed.

1. Historical fencing as a combat sport entails risks to both physical integrity and property. I am aware of these dangers and the correct behaviour during the event, especially during the tournament.

2. Participation in the event is always at your own risk.

3. The organiser is released from any liability, insofar as this is not based on gross negligence or intent. Also excluded are slightly negligent
breaches of duty in the event of damage resulting from injury to life, limb or health.

4. I also release sparring partners or tournament opponents from any liability for damages in the context of sparring and tournament fights, insofar as these are not based on gross negligence or intent.

5. Each participant decides for him/herself whether and to what extent he/she is able to cope with the physical strain. It is the responsibility of the individual to clarify and avoid personal risks in advance, especially in the case of pre-existing conditions or other special physical dispositions.

6. No liability is accepted for loss or damage to clothing, valuables and equipment brought to the event.

7. I acknowledge that the tournament results will be computerised and analysed. For this purpose, the information on the front page and the results achieved in the tournament may be collected and processed.

8. The data is collected, processed and stored for the organisation and evaluation of the tournament. Furthermore, the data will be passed on to the DDHF.

9. I acknowledge that my tournament result may be published by the organiser. This includes, in particular, publication on the websites of the event, the participating clubs and schools as well as the DDHF and the social media profiles operated by them.

10. Media Consent & Image Use

I acknowledges that photo, video, and audio recordings will be made during the Berlin HEMA Cup. By registering, I grant permission for my recorded image and likeness to be used for social media, video platforms, and websites, as well as for promotional purposes of the event.

If I does not wish to be recorded, I must inform photographers or camera operators directly.

By registering for the Berlin HEMA Cup 2026, the participant agrees to all the terms stated above.

Haftungsausschluss – Berlin HEMA Cup 2026

Mit der Anmeldung zum Berlin HEMA Cup 2026 bestätigt der/die Teilnehmerin, im Folgenden als **Turnierteilnehmerin** bezeichnet, dass er/sie die folgenden Bedingungen (Punkte 1–6) gelesen, verstanden und akzeptiert hat. Dieser Haftungsausschluss gilt für die Teilnahme am Berlin HEMA Cup, im Folgenden als der Cup bezeichnet, für den die Anmeldung erfolgt ist.

1. Historisches Fechten bringt als Kampfsport sowohl für die körperliche Unversehrtheit als auch für Sachwerte Gefahren mit sich. Über diese Gefahren und das korrekte Verhalten im Rahmen der Veranstaltung, insbesondere im Turnier, bin ich mir im Klaren.

2. Die Teilnahme an der Veranstaltung findet grundsätzlich auf eigene Gefahr statt.

3. Der Veranstalter wird von jedweder Haftung, soweit diese nicht auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruht, entbunden. Ebenfalls ausgeschlossen sind leicht fahrlässige Pflichtverletzungen, im Fall von Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

4. Sparringspartner/innen oder Turniergegner/innen entbinde ich ebenfalls von jedweder Haftung für Schäden im Rahmen von Sparrings und Turniergefechten, soweit diese nicht auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruhen.

5. Jede/r Teilnehmer/in entscheidet für sich selbst, ob und wie weit er/sie den körperlichen Belastungen gewachsen ist. Insbesondere bei Vorerkrankungen oder anderen besonderen körperlichen Dispositionen liegt es in der Verantwortung der einzelnen Person, die persönlichen Risiken im Vorfeld zu klären und zu vermeiden.

6. Für Kleidung, Wertsachen und Ausrüstung, welche zur Veranstaltung mitgebracht werden, wird weder bei Verlust noch bei Beschädigung gehaftet.

7. Ich nehme zur Kenntnis, dass die Turnierergebnisse EDV-gestützt ausgewertet werden. Zu diesem Zweck dürfen die Angaben auf der Vorderseite und die im Turnier erzielten Ergebnisse gesammelt und verarbeitet werden.

8. Die Daten werden für die Organisation und Auswertung des Turniers erhoben, verarbeitet und gespeichert. Darüber hinaus werden die Daten an den DDHF weitergeleitet.

9. Ich nehme zur Kenntnis, dass mein Turnierergebnis durch den Veranstalter veröffentlicht werden darf. Hierunter fällt insbesondere eine Veröffentlichung auf den Internetseiten der Veranstaltung, der teilnehmenden Vereine und Schulen sowie des DDHF und den von diesen betriebenen Profilen in sozialen Medien.

10. Einwilligung zur Mediennutzung

Ich erkenne an, dass während des Berlin HEMA Cups Foto-, Video- und Audioaufnahmen gemacht werden. Mit der Anmeldung stimme ich der Nutzung dieser Aufnahmen für soziale Medien, Video-Plattformen und Websites sowie für Werbezwecke der Veranstaltung zu.

Sollte ich nicht gefilmt oder fotografiert werden wollen, muss ich dies direkt den Fotografen oder Kamerapersonen mitteilen.

Mit der Anmeldung zum Berlin HEMA Cup 2026 erklärt sich der/die Teilnehmer*in mit den oben genannten Bedingungen einverstanden.